Compartir
Tweet

7 consejos para ser más productivo en el trabajo

5 julio, 2019.

Según Robert Pozen, profesor del Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT), quien ha sido catalogado como “el gurú de la productividad”, no hay razón para sentirse orgulloso de trabajar hasta las diez de la noche o dormir menos de siete horas, pues lo que cuenta finalmente son los resultados.

Staff Digital Bricks (*)

Robert Pozen, reconocido profesor del Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT), desarrolló una extensa carrera en el mundo financiero, público y académico; además, ha sido Presidente de Fidelity Investments (uno de los mayores fondos de inversión del mundo), Presidente Ejecutivo de MFS Investment Management y Presidente del Comité Consultivo sobre Informes Financieros de la Comisión de Bolsa y Valores​​ de Estados Unidos (SEC, por sus siglas en inglés).

El especialista, quien escribió el libro “Productividad extrema: mejora tus resultados, reduce tus horas“, reconoció en alguna ocasión que aprendió a ser productivo “porque no le quedaba de otra”, pues –al descender de una familia de bajos ingresos- debía conseguir suficiente dinero para financiar su educación; de hecho, cuando estaba en la escuela secundaria ya tenía dos trabajos, aparte de practicar deportes y hacer las cosas que hacen todos los jóvenes a esa edad, como divertirse e ir a fiestas.

Con poco tiempo disponible, Pozen se propuso administrar las horas del día de la mejor manera… ¡y lo consiguió!

Considerado en el mundo empresarial como “el gurú de la productividad”, asegura que no hay razón para sentirse orgulloso de trabajar todos los días hasta las diez de la noche o dormir menos de siete horas, pues lo que cuenta finalmente son los resultados: “Esta situación se vive todo el tiempo en Nueva York. Yo le digo a la gente que se vaya a su casa, pues no surge una emergencia cada noche, así que no hay una razón para quedarse constantemente hasta tarde”, ejemplifica.

Estos son los siete pasos básicos que Pozen recomienda para ser más productivos en el trabajo:

1) Elabora un ranking de objetivos y prioriza tu tiempo

Cuando tienes definidos tus objetivos, crea un ranking para la semana y otro para el año. Pocas personas lo hacen y esto es muy importante.

Divide tus objetivos en términos de oferta y demanda. En el lado de la oferta, hazte las siguientes preguntas: ¿Reflejan tus objetivos lo que te gusta y en lo que realmente eres bueno?, ¿Cuál es el propósito que hay detrás de cada objetivo y de las actividades que realizas para lograrlo?, mientras que por el lado de la demanda cuestiónate en qué medida tus objetivos incluyen lo que tu empresa u organización necesita.

2) Mide los resultados, no las horas

No mires la cantidad de horas que has trabajado porque eso no significa que hayas sido más productivo; es decir, que creaste más valor para tu empresa en relación al tiempo que invertiste.

Ahora, aunque hay empresas que funcionan con esta lógica, el problema es que muchas de ellas siguen valorando la presencia física de los trabajadores en la oficina.

Entonces, el desafío está en cómo convencer a tu jefe de que lo realmente importante son los resultados.

Para eso, lo mejor es que quede claramente establecido desde el principio qué se espera de ti, en cuánto tiempo y cómo se van a medir los resultados.

3) No le prestes atención a las cosas pequeñas

Hay demasiadas cosas que nos sobrepasan y no son importantes; por ejemplo, la avalancha de correos electrónicos. Muchas personas revisan el correo cada cinco minutos, pero lo mejor es revisarlo cada hora o dos, y cuando lo revises préstale atención solo si el asunto del correo o la persona que lo envía son relevantes; asimismo, decide si el mensaje requiere de una respuesta y, de ser así, hazlo de inmediato. Y no olvides que guardar correos pendientes “para más tarde” suele ser improductivo.

4) Empieza por el final, no por el principio

No esperes hasta el final de un proyecto para escribir las conclusiones; mejor haz una investigación preliminar rápida y formula conclusiones tentativas. Avanza, verifica que son correctas y luego escribe las conclusiones finales.

Mucha gente se demora seis o siete semanas en reunir toda la información que necesita y solo hasta el final intenta llegar a las respuestas clave; eso es una forma ineficiente de enfrentar un proyecto porque, después de juntar demasiada información, verás que una gran parte no es útil para tu objetivo.

5) Deja tiempo para pensar

En vez de tener demasiadas reuniones, deja un espacio abierto para analizar las cosas. A veces, al mirar algo por segunda vez,  puedes apreciar las cosas desde otro ángulo.

6) No temas a ser aburrido

No pierdas el tiempo en cosas que no son relevantes; por ejemplo, el ex presidente Barack Obama siempre usaba trajes de color azul o gris, lo cual le ayudaba a no tener que pensar en cómo vestirse. Entonces, una de las claves de la productividad es eliminar todas las variables de tu vida diaria que te hacen perder tiempo.

¿Qué comer en el desayuno? Escoge lo que más te gusta y repítelo todos los días sin importar si es algo aburrido; la idea es transformar muchas decisiones en cosas predecibles, de modo que te quedes con más tiempo disponible para hacer otras cosas.

7) Vete a casa

En muy pocas ocasiones hay una buena razón como para quedarse en el trabajo y no llegar a casa. Vete a casa a una hora razonable y cena con tu familia o con las personas que son importantes en tu vida (procura no contestar correos ni llamadas telefónicas, pues ese es un tiempo para disfrutar con quienes tienes una relación cercana).

A menudo algunas personas sienten vergüenza de irse más temprano porque piensan que los demás las van a juzgar; sin embargo, muchos de tus colegas han perdido su tiempo todo el día en reuniones o haciendo cosas improductivas.

Si trabajaste intensamente, vete a casa temprano.

Con información de TYN Magazine (www.tynmagazine.com).

¿DECISIONES ABURRIDAS?

¿Por qué algunos de los hombres más poderosos (en su mayoría CEOs o gobernantes) visten igual todos y cada uno de los días? La razón es muy simple: quieren ahorrar tiempo y enfocarse en las cosas importantes, como lo explicó Barack Obama con respecto al tema de sus trajes durante una entrevista concedida a Vanity Fair:

Barack Obama


“Necesitamos eliminar de nuestras vidas los problemas que absorben partes significativas de la jornada (…) Solo llevo trajes grises o azules porque de esta manera estoy concentrando la energía y recortando decisiones. No quiero tomar decisiones sobre qué voy a comer o llevar porque tengo muchas otras prioridades. La gente necesita crearse una rutina para sí misma; no puede distraerse a lo largo del día por cosas triviales”.




Mark Zuckerberg

Pero existen otros casos de personajes que no invierten tiempo en seleccionar  ropa ni en comida, como Mark Zuckerberg, fundador y actual CEO de Facebook, quien suele aparecer en todo momento vistiendo camiseta gris y, cuando hace frío, en ocasiones utiliza una chaqueta azul marino.

Entre otros casos de quienes han adoptado esta mentalidad destacan los de Steve Jobs, con sus jeans y suéter negro de cuello alto; Jen-Hsun Huang, CEO de Nvidia; Dean Kamen, creador de Segway. Y aunque para muchos pudiera resultar contradictorio, en este listado también se encuentra el famoso diseñador de moda Karl Lagerfeld.



Etiquetas: , , , , , , , , ,

Comentarios

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *