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El home office podría ser obligatorio en México

17 mayo, 2019.

La compañía Ricoh Mexicana considera que los espacios físicos fuera de una empresa serán cada vez más importantes en el desarrollo de la calidad del trabajo, y a ello se suman las políticas de flexibilidad que favorezcan la conciliación de la vida personal y profesional.

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Para atraer talento, las organizaciones deben adaptarse al smartworking y a las nuevas formas de trabajar. En la actualidad, con los dispositivos móviles y la aparición de la nube, el trabajo está en cualquier sitio; es decir, no es necesario un lugar físico para desarrollar la actividad laboral.

Es por lo anterior que las empresas mexicanas requieren incorporar la tecnología adecuada para que sus colaboradores puedan trabajar de manera remota, por ejemplo, desde casa. En muchas empresas la cafetería, los lugares comunes o los espacios abiertos se han hecho eco de este concepto y sus ambientes se han adaptado para convertirlos en ese “tercer lugar”.

Hoy los trabajadores del conocimiento requieren una conexión a Internet y estar seguros y confortables para trabajar; incluso, quienes realizan actividades que requieren de inspiración para generar ideas creativas dependen más del entorno abierto que de estar encerrados en oficinas.

Razones para adaptarse al home office

Las primeras razones que nos vienen a la mente cuando las empresas alientan este movimiento son: reducir sus costos, la infraestructura, el consumo eléctrico, el mantenimiento y optimizar los espacios de trabajo, pero también esto genera oportunidades laborales para mucha gente a la que se le imposibilita laborar en una oficina; por ejemplo, favoreciendo la integración de personas con movilidad reducida o la conciliación cuando se debe velar por el cuidado de una persona dependiente o niño.

La consultora 3G, de hecho, apunta en un estudio que el 50% de los puestos de trabajo están permanentemente vacíos. Sobre este punto reside el éxito de una de las tendencias en auge: el llamado “hot desk”, que permite a las organizaciones optimizar su espacio debido a que el trabajador no posee una ubicación fija para el desarrollo de su actividad y dispone de lockers o “armarios inteligentes” para dejar sus pertenencias: laptops o dispositivos móviles.

Hogar, dulce oficina

Cuando obligatoriamente se trabaja desde casa (home office), muchas empresas brindan a sus colaboradores la posibilidad de adecuar algún ambiente del hogar para desarrollar sus actividades; de esta manera, no se requiere el desplazamiento a la oficina, con sus correspondientes beneficios espacio-tiempo.

Para ello, los colaboradores deben generar un ambiente de trabajo propicio y espacios de concentración, opinan los expertos de Ricoh Mexicana Ricoh es una compañía global de tecnología que, por más de 80 años, ha estado transformando la manera en que la gente trabaja, empoderando a las organizaciones por medio de servicios y tecnologías que mejoran la sustentabilidad e impulsan el crecimiento, incluyendo sistemas de gestión de documentos, servicios de TI, soluciones de impresión comercial, sistemas de comunicación visual, cámaras digitales y sistemas industriales.

Existe un cambio de paradigma en el trabajo: si priorizamos los objetivos premiamos (como la productividad) e impulsamos el desarrollo del talento, la flexibilidad se convierte en un aliado. La productividad no está ligada al cumplimiento estricto del horario, al “presentismo”, a la cantidad de horas que se calienta la silla y que es un fenómeno en auge en nuestro país. Cada vez más, los espacios físicos fuera de una empresa serán más importantes en el desarrollo de la calidad del trabajo, y a ello se suman las políticas de flexibilidad que favorezcan la conciliación de la vida personal y profesional. Aquellas organizaciones que incorporen el smartworking pueden lograr una mejora sustancial en la motivación y el compromiso sin incrementar sus costes.

Con información de Ricoh Mexicana (www.ricoh.com).

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